Allgemeine Geschäftsbedingungen
 

1. Begriffsabgrenzung
Im Folgenden wird unterschieden zwischen der Buchung eines Fotoseminars und der Buchung einer Fotoreise. Der Begriff Fotoseminar wird im weiteren Text wie folgt verwendet: Sie haben sich bei einem Fotoworkshop nur für das reine Kursprogramm angemeldet, eine weitere touristische Leistung wie z.B. Übernachtung/Frühstück/Halbpension nehmen Sie nicht durch Highlight Tours in Anspruch. Von einer Fotoreise ist im Folgenden die Rede, wenn eine Veranstaltung als kompletter Fotourlaub, d.h. Fotoworkshop plus Übernachtung/Frühstück oder Übernachtung /Halbpension in einem Angebotspaket gebündelt, gebucht wird. In diesem Fall geht Ihnen mit der Buchungsbestätigung auch der Sicherungsschein für Pauschalreisen gemäß §651 k des Bürgerlichen Gesetzbuches zu.

2. Anmeldung
Sie können sich für alle Veranstaltung schriftlich per Briefpost oder online über das Anmeldeformular auf www.highlighttours.de anmelden.

3. Bestätigung
Die Berücksichtigung der TeilnehmerInnen wird durch die Reihenfolge der Anmeldungen bestimmt. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine schriftliche Anmeldebestätigung per Briefpost. Erst nach Zugang dieser Bestätigung ist die Anmeldung verbindlich, d.h., es kommt ein Vertrag auf der Grundlage dieser AGB zwischen dem Teilnehmer/der Teilnehmerin und Highlight Tours zustande.

4. Ihre Unterlagen
Ihre Teilnehmerunterlagen zur Veranstaltung erhalten Sie:

  • für die Fotoreisen mit mehr als 4 Übernachtungen: 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn
  • für alle anderen Fotoreisen: 3 Wochen vor Veranstaltungsbeginn
  • für die Fotoseminare: spätestens 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn.

5. Zahlung und Fälligkeiten
Mit Zugang der Anmeldebestätigung wird für die Fotoreisen mit mehr als 4 Übernachtungen eine Anzahlung von 10% der Teilnahmegebühren fällig. Der Restbetrag für diese Fotoreisen mit mehr als 4 Übernachtungen wird 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn fällig. Für alle anderen Veranstaltungen wird der Rechnungsbetrag mit Zugang der Teilnehmerunterlagen fällig. Sollte die Überweisung nicht fristgerecht eingehen, kann Highlight Tours die Buchungsbestätigung zurücknehmen, um einen Teilnehmer von der Warteliste auf den freigewordenen Platz nachrücken zu lassen. Wird die Buchungserklärung weniger als 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn abgegeben, erhalten Sie die Rechnung und die Unterlagen per E-Mail. Der Rechnungsbetrag wird in diesem Fall bei Zugang der Unterlagen fällig.

6. Rücktritt durch den Teilnehmer und Rücktrittsaufwandsentschädigung
Bei einem Rücktritt des Teilnehmers wird eine wie folgt gestaffelte Stornierungsaufwandspauschale berechnet:
a) für Fotoreisen

  • bis zum 90. Tag vor Veranstaltungsbeginn: 10% der Teilnahmegebühr
  • ab dem 89. bis zum 42. Tag vor Veranstaltungsbeginn: 15% der Teilnahmegebühr
  • ab dem 41. bis zum 28. Tag vor Veranstaltungsbeginn: 40% der Teilnahmegebühr
  • ab dem 27. bis zum 15. Tag vor Veranstaltungsbeginn: 70% der Teilnahmegebühr
  • ab dem 14. Tag vor Veranstaltungsbeginn oder bei Nichtantritt: 90% der Teilnahmegebühr

b) für Fotoseminare

  • bis zum 28. Tag vor Veranstaltungsbeginn: 10% der Teilnahmegebühr
  • ab dem 27. bis zum 21. Tag vor Veranstaltungsbeginn: 20% der Teilnahmegebühr
  • ab dem 20. bis zum 8. Tag vor Veranstaltungsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr
  • ab dem 7. Tag vor Veranstaltungsbeginn oder bei Nichtantritt: 100% der Teilnahmegebühr

Die Abmeldung muss schriftlich bei Highlight Tours eingehen. Maßgeblich ist das Eingangsdatum. Selbstverständlich können Sie einen Ersatzteilnehmer stellen. Beim Rücktritt von einem Fotoseminar erstattet Ihnen Highlight Tours den vollen Betrag zurück, wenn Ihr Platz bis zum Kursbeginn neu besetzt werden kann. Wir empfehlen den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung.

7. Rücktritt durch Highlight Tours
Bei Nichterreichen der in der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung genannten Mindestteilnehmerzahl oder bei Ausfall der Kursleitung kann Highlight Tours vom Vertrag zurücktreten und die Veranstaltung absagen. Eine Absage wegen Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl erfolgt bis spätestens:

  • 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn für die Fotoreisen mit mehr als 4 Übernachtungen
  • 3 Wochen vor Veranstaltungsbeginn für alle anderen Fotoreisen
  • 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn für die Fotoseminare

Muss eine Veranstaltung abgesagt werden, erstattet Highlight Tours umgehend die bereits bezahlten Teilnahmegebühren vollständig zurück.

8. Programmänderungen
Um auf Besonderheiten vor Ort reagieren zu können, sind Programmänderungen aus aktuellen Anlässen möglich.

9. Haftung
Wenn TeilnehmerInnen Leihgeräte oder Zubehör zur Verfügung gestellt werden, haften diese für Schäden. Bei Unfällen während der An- und Abreise haftet der Teilnehmer selbst.

10. Datenschutz
Die Anmeldedaten werden nur zu dem Zweck gespeichert, den reibungslosen Ablauf der Fotoreisen und Fotoseminare zu gewährleisten. Highlight Tours verpflichtet sich, personenbezogene Daten nicht an Dritte herauszugeben.

Mit der Anmeldung akzeptiert der Teilnehmer diese Bedingungen.
Eine pdf-Version dieser AGBs zum Ausdrucken für Ihre Unterlagen finden Sie hier.
Stand: Juni 2008
Highlight Tours,
Theatergasse 4, D-78462 Konstanz
Tel.: ++49 (0)7531 891 8325, www.highlighttours.de